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客服中心工作计划

发布时间:2024-01-18

客服中心工作计划精选。

为了让我们的工作表现更为突出,那么这时候我们就需要一份工作计划了。制定工作计划一定要有全局观念,制定好短期目标和长期目标。您是否也在思考有没有好的工作计划可以借鉴呢?我们的小编特意搜集并整理了客服中心工作计划精选,但愿对你的学习工作带来帮助。

客服中心工作计划(篇1)

体检中心客服工作计划

一、背景介绍

体检中心作为提供体检服务的专业机构,为了提升服务质量和满足客户需求,势必需要制定一份详细具体的客服工作计划。本文将详细介绍体检中心客服工作计划的制定及实施内容。

二、目标设定

1. 提高客户满意度:通过提供高效、友好、专业的服务,提升客户对体检中心的满意度。

2. 缩短客户等待时间:通过优化工作流程和提高工作效率,减少客户等待时间,提升服务体验。

3. 加强服务能力和技巧培训:通过培训,提高客服人员的服务能力和技巧,更好地解决客户问题和需求。

三、具体内容

1. 建立客户档案:建立客户档案数据库,记录客户基本信息和就诊历史,便于客服人员更好地了解客户需求。

2. 客户咨询接待:为了提供更好的服务,体检中心将建立24小时客户咨询热线和在线客服系统,确保客户随时能够咨询问题和提出建议。

3. 高效安排客户预约:制定更合理的排班计划,根据客户的需求,重点安排预约人数较多的时间段,合理安排医生和护士的工作时间,确保客户能够得到及时的服务。

4. 提高工作效率:优化工作流程,缩短客户办理手续的时间,比如通过引入自助取号机和自助缴费系统,让客户能够更快捷地办理相关事宜。

5. 做好疑难问题解答:客户在体检过程中可能遇到一些疑难问题,客服人员需要具备专业知识和耐心,及时解答客户的疑问,消除客户的顾虑。

6. 提供关怀服务:体检中心客服人员应具备良好的沟通能力和同情心,关注客户的需求和体验,做好礼仪接待工作。同时,也要借助短信、微信等渠道,向客户送上问候和感谢,提高客户满意度。

7. 加强客服人员培训:定期组织专业培训,提高客服人员科学化服务的能力和应对突发情况的能力,培养团队合作精神和解决问题的能力。

四、实施计划

1. 制定具体时间表:根据目标设定和具体内容,制定详细的实施计划,明确任务和时间节点,确保客服工作顺利落地。

2. 配置必要的设备和软件:为了提高工作效率和服务质量,体检中心应配备必要的设备和软件,如电话接听系统、客服管理系统等。

3. 培训客服人员:安排客服人员参加培训,提高其服务技能和知识水平,为实施计划打下良好基础。

4. 开展客户满意度调查:定期开展客户满意度调查,收集客户意见和建议,为改进工作提供依据,不断提高服务质量。

五、总结

体检中心客服工作计划是提升服务质量和满足客户需求的重要保证。通过制定详细具体的计划,并按照实施计划进行落实,体检中心可以提供更高效、更友好、更专业的服务,提升客户满意度,提高体检中心的口碑和竞争力。同时,体检中心还应不断调整和改进工作计划,适应市场需求的变化,不断提升客服人员的服务能力和满意度,树立良好的服务品牌形象。

客服中心工作计划(篇2)

医疗客服中心工作计划

一、背景:

(一)、新版《医疗广告法》颁布后,医疗广告管制受限日趋严格已成定势。

(二)、深圳医疗市场竟争日趋激烈,特别是民营医疗机构竞争更面临新的挑战。

(三)、深圳市医保推出十大举措,进一步扩大医保范围。

二、目的:

(一)、客户服务中心是一个专门的医院内部机构,为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务。

(二)、医疗市场竟争的日趋激烈,使医院必须向就医顾客提供更好的优质服务和人文关怀,全面贯彻和体现“以顾客为中心”的服务理念,为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务,这样才能保证医院的生存与发展。因此,成立专门的机构医院客户服务中心,来负责向客户提供一体化的服务。通过医院客户服务中心,医院就可以有的放矢地为就医顾客提供完善的服务。

三、指导思想:

(一)、整合医院资源,利用品牌优势,做好地面营销拓展,加强品牌宣传和建设。

(二)、进一步明确客服部职能,加强客服部组织建设,打造一支精悍有力、行动迅速、务实求进的营销队伍。

(三)、通过广泛与市、区、街道、居委等各级政府职能部门(卫生局、健教所、计生委、妇联、共青团委)、民政部门(残联、慈善会)、红十字会、社区、工厂、公司、非竟争性行业等的合作,灵活多变宣传医院各医疗机构,并进行项目营销。

(四)、响应政府“天堂”、“和谐”、“健康”等号召,加强构建政企合作、健康合作。

(五)、按照客服部职能,在做好外部营销拓展的同时,加强对各医院客服工作的监管

,配合医院不断提升客服内涵,提高来院客户满意度。

四、部门建设:

(一)、部门职能

1、部门职能定位

1)、市场调研;

2)、市场战略规划及市场策略制订;

3)、活动及事件营销策划;

4)、在医院配合下开展社区

5)、参与医院经营、广告会议;

(二)、部门组织建设:客服部组织构架,人员充实到位。

1、组架构图

2、职责分配:

医院客服部职责:

1)、负责参与医院客服工作模式规划;

2)、负责指导医院客服工作开展;

3)、负责客服中心外勤营销人员培训;

4)、负责参与由医院主导的事件营销策划;

5)、负责建立医院客服中心的考核标准;

6)、负责组织人员完成医院客户满意度调查;

医院客服中心

1)、体检及营销组:负责市场调研、事件营销、地面营销、社区营销;

2)、对内:负责客户满意度调查、俱乐部VIP会员管理、客户信息管理、咨询管理;

1、编制及主要职责:见下表

岗位

人数

所属部门

主要职责

备注

部门经理

1

客服中心

1)、负责统筹客服部工作,指导各中心开展工作;

2)、负责建立健全客服部规章制度;

3)、参与医院经营、广告会议;

4)、主导事件及活动策划;

5)、负责统筹客服部人员培训;

导医

12

导医组

1)、对于来院客户在接受服务过程中,有需要帮助的,及时提供帮助,特殊客户需陪同检查治疗的要予以陪同(包括代客人计价、交费、取药,护送各类检查、治疗等工作)。

2)、导医组协助客户分发各种检查、检查单,协助办理各种诊断证明书。

客服专员

2

客服组

1)、负责客服行政文档管理;负责协调一般性事务工作;负责客服部资讯统计;

2)、建立医院客户关系管理系统,主要分为住院客户系统、健康体检客户系统、团体单位客户系统,开展对客户来源的分析,对客户意见进行研究,对团体单位客户建立定期访问制度。

3)、组织全员电话回访、定期访问。

客服专员

5

咨询组

1)、咨询员形象是医院的代表,咨询科接听的每一个电话,都是医院投入广告资金带来的意向顾客,以良好的服务态度认真接听并解说好每一个咨询电话,正确引导意向顾客来院就诊,是咨询科每一个工作者的首要职责。

2)、熟悉各科室的功能和所开展的医疗技术项目;熟悉各科专家的专长、出诊时间及专科出诊时间;掌握各科常见病的`分诊和防治知识;了解常做的检验报告的数值和临床意义;与各科室做好沟通,密切配合。

3)、深入各个临床和医技科室以及其他相关部门;收集各种医疗技术与服务信息,为客户提供更优质的咨询和导医服务。

4)、负责医院广告统计。

健康顾问

12

体检及

营销组

1)、负责社区营销开发;

2)、负责小型健康咨询、义诊、健教的实验;

3)、负责实施市场调研、满意度调查;

4)、负责项目合作开发;

5)、负责体检工作开展;

6)、负责医疗机构业务合作开发;

服务规范

1)、树立“以客户为中心”的服务理念,积极、主动、热情地为顾客提供人性化、个性化、优质化的商品质服务。

2)、中心所有客户服务员都要统一着职业装、佩带胸卡和淡妆上岗,做到仪表端庄,整洁大方,以饱满的精神接待每一位就医顾客及其家属。

3)、使用文明礼貌用语,做到就医顾客来有迎声、问有答声、走有送声。执行首问负责制,耐心解答、主动关心顾客需要,为顾客排忧解难。

4)、认真接听各种来电,以抖擞的精神应对各种来电。

5)、自觉遵守医德规范,劳动纪律,医院各项规章制度。

(三)制度建设:

1、明确进一步理顺顾客服部与医院的工作流程,取得医院全力配合;

2、制订客服部工作流程、规章制度、团队文化;

3、建立健全激励机制,实行区域管理、专人专职。实行问责制,目标到人,责任到人。

五、工作计划草案:

(一)、定期、规范开展市场调研:

1、调研内容:

1)、竞争医院主要的营销策略调研并提交调研报告,每季度1次;

2)、医院主要竞争对于部分医疗价格调研,并提交调研报告每季度1次;

3)、根据医院需求进行的专项调查,并提交调研报告;

4)、对医院进行综合客户满意度调查一次(以医疗质量评估调查卷为蓝本),每月并提供调查报告1次;

(二)、拓宽营销渠道之一,主面铺开社区营销网络

1、合作对象:

1)、区政府、街道办、居委会、物业管理公司;

2)、健教所、关爱办、文化局、民政局等其它单位;

2、开发方式及途径:

1)、社区健教宣传栏:利用社区现有宣传栏资源;由医院或医院投资建设,医院拥有所有权和使用权;——利弊:资源不易丢失,但成本高;

2)、物料宣传:制作带标识垃圾桶、文化宣传牌、健康画报、健康手册、健康杂志、广告伞、小礼品;

3)、义诊+文艺表演:此做法易短时间聚集人气,比较受社区欢迎;

4)、义诊+放电影:比较适合中、低档次社区,特别是关外市场和工厂;

5)、健康讲座:根据社区需求组织专家开展健康讲座;

3、所需医院支持:

1)、需一支高素质,精干的营销队伍。

2)尽快与能达成共识的物业管理公司签订协议,尽量减少资源开发后的流失。

3)与物业管理公司合作,需各医院提供资源支持;如免费为物业管理公司员工提供健康体检、部分需付费支持(如是付费形式,则以广告公司名义介入)。

4)成立“医院文艺俱乐部”参与社会演出。

5)放电影,须购置较大型的投影设备,将现有的音响转给客服部管理。

6)配置一台可装音响和椅子的人货车,便于外出。如根据本计划要求,客服部至少须配两台车。

7)须建立激励政策,不仅是个人,更需要考虑到团队激励,建议参照直销的奖金提成方式制定,提高团队运作能力。

(二)、拓宽营销渠道之二、深入工厂、公司开展医疗基础;

1、合作对象

1)500-100人的中型工厂、公司、工业园;

客服中心工作计划(篇3)

1、深化高端客户的服务内涵

⑴深入了解现有高端客户的潜在需求点,使之能够得到更好的指导;

⑵组织不同形式的高端客户交流活动,促进与大客户的良性沟通与循环;

⑶将营业部的重点客户积极培育成为营业部的投资顾问签约客户。

2、重新构架营业部客服中心,由现在的经纪业务服务模式向专业化投资顾问服务转型

根据现有客服中心的员工结构、特长和个人能力等。通过对客户资源合理重新整合配置,分别匹配自己所能胜任的工作和服务的客户群体。以实现客服中心由现在的散沙各自服务的方式向客服部和投资顾部工作相互交叉、相互补充的有层次、有区别的差异化的系统服务方式转移。

3、通过不断的提高电子商务的服务模式,将现场客户向非现场转移,实现营业部场地功能化模式的转变

从目前营业部的'客户交易占比来看,90%以上的交易都是通过网上交易、手机委托、电话委托非现场的委托方式完成的。20xx年,首先,客服中心将客服重点向非现场转移,不断加大QQ群、微博、E智慧、投资顾问平台等电子化服务的力度。通过加强和客户的良性沟通,建立客户服务及交易档案。为实现差异化的投资顾问服务模式建立服务依据。其次,将现场客户向非现场转移,不断压缩现场客户数量。最终,实现营业部功场地的功能化、专业化。

4、新业务的学习和客户培育

(1)积极培育和发展IB客户:由于期货是一种可选择双向投资的投资衍生品种,会给适合高风险偏好的投资者带来更多的机会,为此,在日常的客服工作中,能根据客户特点进行适当引导,这些工作相信能对未来发展股指期货客户提供帮助。

(2)做好融资融券业务的客户储备:目前公司正在全力做融资融券业务相关的测试工作。在目前的底部区域,融资融券业务可以缓解客户资金紧张的需要,也可以为营业部带来佣金和各类费用的收入,我们要抓住这个利润增长点,完善营业部的产品结构。

(3)做好知识和技能的储备:加强对股指期货和融资融券业务的学习和培训,熟悉操作流程和交易规则。做好随时开展业务的准备需要。

5、投资顾问的发展

目前,客服中心有咨询资格的员工有7人,占营业部的37%,从目前投资顾问和营业部客户数来看还有很大的缺口。20xx年将通过内部培养等方式,提高投资顾问的数量。

客服中心工作计划(篇4)

一、提高客户转化率。去年总客户咨询量是1459,成单台数42,客户转化率是2.88%。明年将从2个方面来提高客户转化率:

1,提高客户信息的质量。提高跟客户的沟通技巧,在跟客户交流时,判断客户的购买倾向度及购买能力,将没有诚意,无潜在购买能力的的客户过滤掉,保留潜在客户信息传给销售。

2,做好跟销售的配合。在回访客户时,对于有意向但销售没取得联系的客户,将客户信息再次传给销售经理并附上回访情况信息,做到及时反馈,提醒销售联系。

为了更好的做好客服工作,就需要全面的解答客户的问题。

客户会带着各种问题与16人沟通,尤其作为客服,客户需要从这里了解尽可能多一些的信息。所以为了拉近与客户的距离,明年工作中,希望通过自己的学习以及跟相关销售同事的沟通,来了解一些客户关心的知识,比如客户提到的招标、合同、付款、发货等销售相关环节事宜。在与客户的交流中,客户会提到线下市场方面的知识,在客服工作这块,我认为自己没有了解产品线下的市场情况,没能很好的应对好客户的问题。在明年的工作中,可以的话,如果是涉及到我工作范畴的内容,希望能跟相应的产品经理对接,在工作能给予我一些支持。

客服工作做好的同时,我也会着力提高自身网络营销能力

首先需从接待网络客户开始。当市场部和内勤同事没有时间接待客户时,网络部可以去接待客户,帮客户讲解产品。尤其是从网络来的客户来公司看设备时,争取网络部这边可以独立接待客户。这就需要了解网络部主要推广产品的知识,了解产品的基本市场状况,例如光子嫩肤仪、调q、led光动力、co2治疗仪、半导体脱毛、水动力、308准分子治疗仪。明年这些产品的知识将重点加强

避免核对成单信息的障碍。

在接待客户咨询时,记录好客户的单位名称及装机地。今年所有咨询客户中,993个客户单位名称记录全面,占所有客户比例的68%。明年的工作,争取将这个比例提高到85%,方便对单。

今年的工作我将以更好的心态去工作,努力做到成为一个专业的网络人员。

客服中心工作计划(篇5)

月子中心客服工作计划


一、


随着现代社会发展,越来越多的年轻父母意识到月子期对母婴健康的重要性,月子中心逐渐成为他们的首选。作为一个月子中心的客服人员,我深知工作的重要性,不仅需要服务好每一位客户,还需保持良好的沟通和团队合作能力。本文将详细描述我作为月子中心客服人员的工作计划。


二、了解月子中心服务项目


作为一名月子中心的客服人员,首先需要充分了解中心所提供的服务项目。通过熟悉每个月子中心的特色与服务,我能更好地回答客户提出的各种问题,解决他们的疑虑和需求。


三、学习月子知识与产后护理


为了更好地服务客户,我需要了解月子期间的相关知识和产后护理方法。这包括孕妇饮食、心理护理、产后恢复等方面的知识。通过提供正确的信息和专业的建议,我可以有效地帮助客户解决他们在月子期间遇到的问题。


四、制定高效工作流程


为了提高工作效率,我将制定一套高效的工作流程。在接听客户电话之前,我会细心准备相关资料和文件,以便在工作中能快速地找到相关信息。同时,我会采用信息系统或电脑软件来记录客户的咨询和问题,并及时跟进处理,确保每个客户都能得到满意的答复和解决方案。


五、提供良好的客户服务


良好的客户服务是月子中心客服人员的核心职责。为了能够提供满意的服务,我会遵循以下几个原则:


1. 听取客户需求:与客户交流时,我会认真倾听他们的需求,耐心了解他们的问题,并给予积极回应。


2. 提供准确信息:作为月子中心客服人员,我明白客户对信息的准确性的要求。我会不断学习和更新相关知识,以确保所提供的信息正确无误。


3. 解决问题:客户可能会遇到各种问题,我会尽力帮助他们解决。如果遇到超出我能力范围的问题,我会及时转接相关部门或提供其他途径。


4. 及时跟进:我会及时回复客户的咨询和投诉,确保客户能够得到满意的答复和解决方案。同时,我也会定期与客户保持联系,了解他们的意见和反馈。


六、团队合作与沟通


作为一个月子中心的客服人员,团队合作和良好的沟通是非常重要的。我将积极与其他部门合作,共同解决客户问题和需求。同时,我也会与同事保持良好的沟通,及时交流关于客户需求和市场动态的信息,以便更好地为客户提供服务。


七、自我提高与职业发展


为了提高自己的专业素养和服务水平,我会不断学习和进修相关课程,以扩充自己的知识和技能。同时,我也会主动参与培训并与同行交流,不断提高自己的沟通和解决问题的能力。我也会关注行业动态,紧跟时代的脚步,为客户提供最新、最优质的服务。


八、总结


作为一名月子中心的客服人员,我的工作计划是通过了解月子中心的服务项目、学习月子知识和产后护理、制定高效工作流程、提供良好的客户服务、团队合作和沟通、自我提高与职业发展来不断提升自己的工作效率和服务质量。我相信,通过自己的努力和提升,我能够成为一位优秀的月子中心客服人员,为客户提供更好的服务。

客服中心工作计划(篇6)

接待中心客服工作计划

引言:

随着时代的发展,越来越多的企业意识到客户的重要性,客户满意度成为企业成功的关键因素。作为企业的窗口,接待中心客服的工作显得尤为重要,他们是企业形象的代表,直接面对客户,为客户提供专业、优质的服务。为了提高接待中心客服的工作质量和效率,制定一份详细、具体且生动的工作计划是非常必要的。

一、工作目标:

1. 提高客户满意度:通过提供专业、高效的服务,使客户感到满意并留下良好的印象。

2. 加强团队协作:通过合理的工作安排和团队的培训,提高团队成员之间的默契,加强合作精神。

3. 提高问题解决能力:通过培训和经验积累,提高接待中心客服对各类问题的解决能力,提供更好的服务。

二、工作流程:

1. 周期性培训:定期组织针对客服技巧、服务理念等方面的培训,提高团队成员的专业素养。

2. 统一服务流程:制定统一的服务流程,包括客户接待、问题反馈、处理流程等,确保每位客服在工作时能够按照规定的流程进行操作。

3. 问题解决记录:每位客服在接待过程中和解决问题过程中都要详细记录,以便日后分析和总结经验。

4. 团队讨论会:定期组织团队讨论会,分享工作中的问题和解决方案,互相学习和进步。

5. 售后跟踪回访:客服在解决问题后要及时跟进,进行售后回访,以确保客户满意度。

三、工作重点:

1. 专业知识培训:通过周期性培训,提高客服对产品知识、公司信息等方面的了解,以便更好地为客户提供服务。

2. 沟通能力培养:加强客服的沟通能力培养,包括语言表达能力、问题识别和解决能力等,以满足客户多样化的需求。

3. 理解客户需求:在与客户的交流中,要善于倾听和理解客户的需求,主动提供帮助和解决方案。

4. 协同合作意识:强调团队协作和合作,加强团队之间的交流和配合,共同完成工作任务。

四、工作考核与反馈:

1. 考核指标:制定客户满意度、问题解决率等指标,评估客服工作质量。

2. 反馈机制:定期组织客户满意度调查,收集客户对服务的评价和建议,并及时反馈给团队成员,鼓励优秀者、激励其他成员。

3. 个人成长规划:为每位客服制定个人成长规划,根据其优势和不足定期进行个人评估,推动个人的持续成长。

结语:

制定一份详细、具体且生动的接待中心客服工作计划可以帮助提高客服团队的工作效率和服务质量,增强客户满意度,促进企业的发展。同时,通过定期的培训和团队讨论,加强团队成员之间的协作能力,进一步提升工作效能和解决问题的能力。只有不断提高服务水平,才能更好地满足客户的需求,实现企业的长期发展。

客服中心工作计划(篇7)

医院客服中心工作计划

随着医院服务的不断提升和改善,客服中心作为医院的重要部门,发挥着越来越重要的作用。医院客服中心是医院与患者之间沟通桥梁,它通过热情周到的服务,提供信息咨询、预约挂号、就诊引导等一系列服务,为患者提供便利和舒适的就诊环境。为了进一步完善医院客服工作,制定一份详细具体且生动的工作计划是至关重要的。

一、建立高效的客服团队

1. 招募和培训

为了让客服团队具备专业的知识和技能,我们将招募有相关背景和经验的人员,并提供必要的岗前培训。培训内容包括医院的服务流程、医院业务知识、沟通技巧以及软件使用等方面。

2. 设立绩效考核机制

为了激励和激发客服团队的工作积极性,我们将制定一套科学合理的绩效考核机制,通过对工作绩效的评估,对客服团队进行奖惩,并提供培训和晋升机会,以提高客服人员的专业水平和服务意识。

二、优化客户服务流程

1. 预约挂号服务

为了提高患者的就诊便利性,我们将继续推进网上预约挂号系统的建设,不断完善系统的功能,提供更加广泛和多样化的预约渠道,并加强与医生和科室的沟通协调,确保患者的预约需求能够得到有效满足。

2. 就诊引导服务

在医院设置指引牌和导诊台,由客服人员负责指导患者到达就诊科室。我们将加强培训,提高客服人员的专业素质和服务意识,确保他们能够准确、清晰地向患者提供就诊信息和引导。

3. 患者咨询服务

建立咨询热线,设立接听患者咨询电话的客服人员。我们将建立问题分类和答案库,提供专业的咨询回答,解答患者的疑问并提供相关的医疗知识和健康指导。

三、改进客户投诉处理机制

1. 提高投诉处理速度

我们将建立完善的投诉处理流程,优化投诉受理机制,及时接受和处理患者的投诉。客服人员将尽快调查和解决问题,确保投诉事项得到及时妥善地解决。

2. 提升投诉处理质量

客服人员将加强沟通和协调,与相关部门保持密切联系,共同解决患者的投诉。我们将建立信息共享和交流机制,促进问题的沟通和解决,以不断提高投诉处理的质量和效率。

四、加强客户满意度调查

为了了解患者对医院服务的满意度和意见建议,我们将定期开展客户满意度调查。通过问卷调查、定期反馈和面对面交流等方式,收集患者的意见和反馈,及时发现问题和改进不足之处,并采取相应措施进行优化和改善。

总之,医院客服中心的工作计划是为了提供更好的服务质量,提高患者的满意度和就医体验。通过建立高效的客服团队、优化客户服务流程、改进客户投诉处理机制和加强客户满意度调查,我们将不断提升客服工作质量,为患者提供更加周到和满意的医院服务。

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